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叮~您的智能财务机器人已上线!

随着数字技术快速迭代,企业数字变革日益深化,众多企业为提高业务流程运营效率不断创新突破,试图通过利用创新的技术、产品及解决方案取得跨越式发展。在这一过程中,RPA(Robotic Process Automation,机器人流程自动化)逐渐为企业所共识。
 
同时,企业数字化转型也加速改变着企业财务管理运营模式,新兴科技的发展推动了这场转型的提前到来。实践证明,RPA能够在企业财务流程的效率、准确性、可靠性等方面带来诸多直接的好处。下面以付款业务为例来说明RPA财务机器人到底可以做什么:
 
付款业务是财务部门日常工作中最重要的流程之一,也是风险较大的业务流程之一。传统工作模式下的付款流程主要依赖于人工操作,此种模式对于大型集团企业来说,因合作银行众多、付款主体多,故存在诸多痛点
 
1、系统频繁切换

需要人工频繁切换登录不同银行的网银,进行付款操作,集团企业可能存在多种支付方式和明细指令类型,操作繁琐耗时,操作效率较低。

2、信息不能实时反馈

资金支付指令发送后,银行不能实时返回成功或失败结果,需要人工不定期登录查询。

3、银企对账数据核对耗时

银企对账需要财务人员将各家银行网上银行导出的数据与内部系统数据逐笔核对,耗费大量时间。

4、人为错误带来的风险

人工处理付款数据差错率较高,带来较大的资金管理风险。

5、大量重复操作

大量重复操作带来较高的人力成本,也无法释放财务人员的精力,去从事资金管理等具有价值的工作。


 

付款业务流程应用德讯RPA软件机器人之后:
 
1、登录网银
RPA按照付款账户银行进行登录操作,也支持接受动态码登录操作。

2、付款数据输入与提交

财务人员按照预设路径,保存按照规范格式命名的Excel付款清单;RPA从清单中逐笔读取数据,根据企业设置的编码规则,针对每笔付款数据生成付款码。RPA将付款数据输入网银,将生成的付款码填入网银的备注框;提交付款审批。

3、反馈执行结果

RPA执行完付款表中的待付款数据后,向用户反馈每笔执行结果,并生成付款执行结果表。

4、查询付款银行情况

RPA定时查询网银付款信息,将已支付的付款数据标记为已出账状态,未支付的付款数据保持未出账状态。

5、ERP系统入账

RPA将已输入、已出账的付款数据导入ERP系统,匹配单据号、发票号,生成相应的凭证。

6、企业对账

RPA将银行交易明细与ERP入账明细进行对比,标记出银行已出账企业已入账、银行已出账企业未入账、银行未出账企业未入账的付款数据。


 
RPA软件机器人为企业带来了什么?
 
1、效率提升,节省人力

付款效率显著提升,而且RPA可在非工作时间进行处理,工时显著下降,可节约大量人力成本。

2、高准确率,避免风险

RPA基于明确规则的操作避免了人为操作风险,付款业务处理错误率接近于0。

3、提升客户及员工满意度

全自动化的流程提高了财务人员和收款方的满意度。

4、促进部门价值的提升

将员工从低效繁复的工作中释放出来,从事更有价值的业务,促进财务部门和集团业务整体价值提升。
 
德讯RPA软件机器人的实施大幅降低了人力成本,提高了生产力,同时减少了错误。无论是登录网银、付款数据输入与提交、反馈执行结果、查询付款银行情况还是ERP系统入账、企业对账,都显示出德讯RPA与业务场景充分融合的属性。

 
在人工智能化技术迅猛发展的今天,企业数字化转型显著加快,传统的财务角色已不能满足企业今后发展的需要。伴随企业战略转型、创新价值的不断增长,为应对未来的挑战与更多不确定性,企业财务职能必将经历一次较大的变革,并朝向更加多元化的综合角色迈进。

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